Hỗ trợ: 09.1800.6181 - 0463.263.870
Bán hàng: 09.1800.6181 - 0463.265.870

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến - VTASK

Sản phẩm 10/10/2016 2102

Nội dung chính của bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức nào đó là công việc. Công việc là tế bào của doanh nghiệp nhằm mang lại những hiệu quả nhất định và gia tăng lợi ích. Quản trị doanh nghiệp cũng chính là quản lý công việc và quản lý công việc cũng chính là sự kiểm soát sự tương tác của các thành phần trong quá trình thực hiện công việc.

Bản chất của quản trị doanh nghiệp hay tổ chức cũng chỉ là kiểm soát quá trình thực hiện các công việc phát sinh của đơn vị đó. Sau khi phân tích nghiệp vụ các chuyên gia phân tích của VietApp đã chỉ ra rằng: Công việc được hình thành gồm 3 giai đoạn: Giao việc - Thực hiện - Hoàn thành

Quá trình quản lý 3 giai đoạn của công việc được gọi là quá trình quản lý công việc. Và để vòng đời của một công việc được hoàn tất thì sẽ cần 4 yếu tố cơ bản: Con người - Máy móc - Vật tư - Tài chính

Phần mềm quản lý công việc VTASK

Phần mềm quản lý công việc VTASK - một sản phẩm của VIETAPP

Như vậy công việc là một thành phần quan trọng và nếu chúng ta hiểu rõ bản chất của nó thì chúng ta sẽ có được những hiệu quả nhất định trong quản trị và trong sản xuất kinh doanh.

Hiện nay VietApp nhận thấy có rất nhiều đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đang đi tìm kiếm những phương pháp quản trị doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên tất cả đều đang đi tìm một thứ vĩ mô mà quên đi rằng bản chất của nó chính là công việc. Một dự án đầu tư là tổng hợp của nhiều gói thầu, một gói thầu là tổng hợp của nhiều công việc. Vậy để dự án thành công và hiệu quả thì bạn phải hoàn thành công việc tốt. Đó mới là bản chất của quản trị.

Sau khi phân tích bản chất sự việc và hiểu được nhu cầu của khách hàng, VietApp đã sản xuất thành công phần mềm quản lý công việc trên nền tảng điện toán đám mây - VTASK.

1. Giới thiệu về VTASK

VTASK là một sản phẩm của VietApp được lập trình theo mô hình web ứng dụng nhằm giải quyết bài toán quản trị công việc cho cá nhân và tổ chức.

Khi phát sinh nhu cầu công việc mọi người thường trao đổi miệng với nhau, tuy nhiên, nhiều khi khối lượng công việc quá đồ sộ, người làm phải ưu tiên việc này hay việc khác, khiến họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng.

Vậy làm cách nào để bạn có thể quản lý toàn bộ công việc? Phần mềm quản lý công việc online của VIETAPP sẽ giúp người dùng quản lý công việc một cách chi tiết, hệ thống, cùng chức năng nhắc việc vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm của chúng tôi, người dùng chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự và dễ dàng.

Mô hình quản lý công việc

2. Chức năng nổi bật của VTASK

Quản lý nhân sự doanh nghiệp

Tạo phòng/ban của doanh nghiệp

Quản lý phòng/ban doanh nghiệp: Chức năng nhiệm vụ, tình hình nhân sự...

Tạo hồ sơ nhân sự chi tiết của doanh nghiệp

Quản lý hồ sơ chi tiết nhân sự: Chức năng nhiệm vụ, thông tin năng lực...

Quản lý công việc của doanh nghiệp

Lập kế hoạch công việc cho doanh nghiệp theo từng dự án, sự vụ, phòng/ban...

Theo dõi quá trình triển khai thực tế các công việc của doanh nghiệp: Tiến độ, chi phí, nhân sự

Báo cáo kết quả thực hiện các công việc liên tục 24/24h

Hệ thống giao việc linh hoạt

Ban lãnh đạo doanh nghiệp khởi tạo giao việc đơn giản và hiệu quả

Kiểm soát và đo lường quá trình thực hiện giao việc của các Phòng/Ban, cá nhân

Báo cáo giao việc liên tục 

Quản lý hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp

Khởi tạo hồ sơ theo từng công việc, gói thầu, dự án

Quản lý hồ sơ theo Phòng/Ban, dự án, gói thầu, công việc

Tra cứu hồ sơ theo nhiều tiêu chí

Hệ thống xử lý văn bản khoa học

Quản lý văn bản cần xử lý

Quản lý quá trình xử lý của một văn bản từ khi tiếp nhận -> Trình lãnh đạo phòng/Ban - Ban Giám đốc/Tổng giám đốc xử lý giao việc -> Cá nhân/Phòng/Ban thực hiện công việc -> Báo cáo lãnh đạo các cấp. Tất cả đều theo một timeline logic và lưu trữ trực tuyến.

Công nghệ của VTASK

VTASK là phần mềm quản lý công việc trực tuyến theo công nghệ điện toán đám mây. Tất cả các tác vụ, tài nguyên đều được thực hiện và lưu trữ trực tuyến trên internet.

Người dùng có thể sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi miễn là có thể truy cập được internet

Người dùng có thể truy cập phần mềm trên mọi thiết bị: Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại....

Phần mềm được mã hóa 3 lớp: Database, Code, quyền acount và toàn bộ code được mã hóa theo công nghệ tiên tiến nhất.

Phần mềm được phân quyền người dùng chặt chẽ đến từng chức năng nên đảm bảo an toàn tuyệt đối về thông tin.

Phần mềm được sản xuất trên nền tảng công nghệ lập trình hiện đại nhất hiện nay (Real Times)

Bạn được gì khi sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến VTASK

Đối với những nhà quản lý

  •  Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp giúp cắt giảm thời gian làm việc và các khâu trung gian không cần thiết
  •  Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên cũng như tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời ngay trên phần mềm .
  •  Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại một cách hệ thống để có thể tìm lại dễ dàng khi cần.
  •  Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo.
  •  Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc.
  •  Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi.
  •  Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời .
  •  Có thể quản lý công việc của chính nhà quản lý, lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết, thông qua hệ thống nhắc nhở cảnh báo , lịch trình làm việc sẽ được đưa đến chi tiết để không bỏ lỡ những điều quan trọng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hơn.

Đối với nhân viên

  •  Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình.
  •  Cập nhật được các thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có
  •  Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
  •  Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân tuần tự, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian làm việc.
  •  Báo cáo công việc cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, và nhận chỉ đạo một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm.

Kết luận

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến VTASK là một trong những sản phẩm công nghệ hiện đại. Chương trình được tích hợp nhiều công nghệ mới đáp ứng hiệu quả công tác quản trị và áp dụng các tính năng siêu việt của công nghệ thông tin và điện toán đám mây.

Phần mềm quản trị công việc VTASK là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết núi công việc hiệu quả của người dùng với nhiều tính năng cao cấp, hữu ích mà giá cả lại hợp lý, vừa với túi tiền của người dùng. Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng tùy biến của phần mềm cao, xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên có thể nói là phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, phần mềm cũng dễ dàng thay đổi để phù hợp khi có sự thay đổi cả về quy mô lẫn cấu trúc doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính, mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ tới hotline của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn 24/7

VTASK làm việc mọi lúc mọi nơi, phá vỡ mọi khoảng cách về không gian và thời gian, vượt qua mọi giới hạn của giao việc truyền thống.

Lựa chọn VTASK để quản lý công việc là sự lựa chọn thông minh và tiên tiến nhất.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm hoặc dùng thử vui lòng liên hệ với VietApp để được tư vấn miễn phí.

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870

Fax: 04. 6284.1347 - Hotline: 09.1800.6181

Email: info@vietapp.vn

Phần mềm quản lý công việc trực tuyến - VTASK
Thiết kế web ứng dụng VietApp
09.1800.6181