Hỗ trợ: 09.1800.6181 - 0463.263.870
Bán hàng: 09.1800.6181 - 0463.265.870

Phần mềm quản lý Hợp đồng - VietCM

Sản phẩm 02/10/2016 1745

VietCM là phần mềm quản lý Hợp đồng do VietApp sản xuất. VietCM hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, quy chuẩn hóa quá trình quản lý hợp đồng từ giai đoạn: Lập kế hoạch đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, đàm phán hợp đồng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng.

Phần mềm quản lý hợp đồng VietCM

Hợp đồng là gì?

Hợp đồng là một cam kết giữa hai hay nhiều bên (pháp nhân) để làm hoặc không làm một việc nào đó trong khuôn khổ pháp luật. Hợp đồng thường gắn liền với dự án, trong đó một bên thỏa thuận với các bên khác thực hiện dự án hay một phần dự án cho mình. Và cũng giống như dự án, có dự án chính trị xã hội và dự án sản xuất kinh doanh, hợp đồng có thể là các thỏa ước dân sự về kinh tế (hợp đồng kinh tế) hay xã hội.

Hợp đồng có thể được thể hiện bằng văn bản hay bằng lời nói có thể có người làm chứng, nếu vi phạm hợp đồng hay không theo cam kết thì 2 bên sẽ cùng nhau ra tòa và bên thua sẽ chịu mọi phí tổn.

Phần mềm quản lý hợp đồng VietCM hoạt động trực tuyến nhằm cung cấp một giải pháp toàn diện trong công việc quản lý hợp đồng của toàn doanh nghiệp. Được sử dụng để quản lý khách hàng theo dõi tiến độ thực hiện của hợp đồng. Với giao diện dễ sử dụng và nhiều tính năng thông minh phần mềm thích hợp cho các văn phòng, doanh nghiệp kinh doanh mua bán hàng hóa và các công ty xây dựng, các công ty đầu tư...

Tại sao các doanh nghiệp cần có phần mềm quản lý hợp đồng?

Đối với doanh nghiệp:

Tạo một hệ thống duy nhất để quản lý hợp đồng.

Quản lý toàn bộ quy trình của hợp đồng từ khi tạo, xét duyệt...đến lúc kiểm toán và thanh lý hợp đồng.

Tối ưu hóa việc tạo và kiểm duyệt hợp đồng để đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng.

Kiểm soát được chặt chẽ trong suốt quá trình của một hợp đồng.

Giảm thiểu được các lỗi thường phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tự động hóa việc xử lý hợp đồng và xét duyệt theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

Đối với nhân viên quản lý hợp đồng:

Chủ động trong công việc thực hiện hợp đồng nhờ tính năng nhắc việc theo từng cột mốc quan trọng như ngày ký, ngày gia hạn, ngày thanh lý hợp đồng.

Tìm kiếm nhanh chóng các hợp đồng.

Theo dõi sát sao dòng đời của Hợp đồng, từ đó có những biện pháp kịp thời để khắc phục sự cố hoặc các vấn đề phát sinh của hợp đồng như: Tiến độ, chi phí, nhân sự ...

Đối với người lãnh đạo có nhiệm vụ tạo và xét duyệt hợp đồng:

Kiểm soát các mẫu hợp đồng theo quy định của pháp luật

Kiểm tra và xét duyệt các nội dung hợp đồng một cách dễ dàng

Quản lý các bản gốc hợp đồng và người soạn

Có thể tự động tạo các mẫu hợp đồng theo quy định của doanh nghiệp.

Quản lý được tình hình thực hiện hợp đồng của nhân viên.

Chức năng chính của VietCM

1. Quản lý các thông tin chung về hợp đồng

Quản lý các thông tin về hợp đồng mua, hợp đồng bán: giá trị hợp đồng, Ngày ký, đối tác ký kết...

Theo dõi được tình trạng của từng hợp đồng để biết được hợp đồng đó đang thực hiện, chưa thực hiện, tạm ngừng thực hiện, thanh lý...

Trên mỗi hợp đồng bán, có thể quản lý các mặt hàng về số lượng, đơn giá bán mà hợp đồng đã được ký kết với bên mua.

Để phục vụ việc phân loại và quản lý hợp đồng: chương trình cho phép nhóm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau như Khách hàng, Đơn vị thực hiện, Tình trạng thực hiện, Ngày ký, loại hợp đồng, nhóm hợp đồng...

Hợp đồng cho phép đính kèm các văn bản liên quan và theo dõi được giá trị hợp đồng theo nhiều loại ngoại tệ.

2. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng

Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng về chi phí, tiến độ, nhân sự, giá trị ...

Theo dõi tình hình thanh toán hợp đồng: Đề nghị thanh toán, phê duyệt thanh toán, chuyển tiền ...

Quản lý chi phí thực tế phát sinh cho từng hợp đồng.

3. Theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ

Trên danh sách hợp đồng chương trình cho phép người sử dụng xem hợp đồng theo các tiêu chí khác nhau như: Giá trị, tình hình thực hiện, chi phí, tiến độ

Khách hàng có thể xem được các giao dịch mới nhất liên quan đến công nợ, thanh toán Hợp đồng.

4. Cho phép quản lý các hợp đồng theo dự án

Với từng dự án có thể thấy được có bao nhiêu hợp đồng phát sinh cho dự án đó, tổng giá trị dự án được lấy lên từ giá trị hợp đồng của các hợp đồng thuộc dự án.

5. Các tiện ích giúp khách hàng thuận tiện trong sử dụng, nhập liệu nhanh...

Việc khởi tạo và nhập liệu hợp đồng vô cùng thuận tiến với các nút chức năng linh hoạt cho phép người sử dụng dễ dàng chuyển đổi giữa các khung đăng nhập.

6. Quản lý được các thông tin liên quan đến từng hợp đồng

Chi tiết hợp đồng

Liệt kê hợp đồng

Và nhiều tính năng khác rất hữu ích và hiệu quả

Cài đặt và sử dụng

Phần mềm VietCM được thiết kế trên nền tảng web do đó người dùng có thể truy cập, sử dụng mọi lúc mọi nơi và tương thích trên mọi thiết bị (Máy tính bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại)

Phần mềm VietCM có thể cài đặt trên sever của VietApp hoặc Sever của khách hàng. Tùy vào gói lựa chọn của khách hàng, VietApp cung cấp tất cả các giải pháp cài đặt theo yêu cầu của khách hàng. Bất kỳ giải pháp nào chúng tôi đều tư vấn tối ưu nhất cho khách cả về chi phí, bao mật, an toàn và tiện lợi.

Kết luận

Phần mềm quản lý hợp đồng VietCM là giải pháp vô cùng tối ưu cho khách hàng. Giờ đây khách hàng có thể theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp mình mọi lúc mọi nơi mà không tiêu tốn thời gian, chi phí nhân sự ...

Lựa chọn VietCM là lựa chọn thông minh vì đơn giản VietCM là một ứng dụng công nghệ hiện đại cả về giải pháp và chức năng.

VietApp có thể điều chỉnh theo mọi yêu cầu của khách hàng nếu VietCM chưa phù hợp với bạn.

VietApp tất cả vì khách hàng! 

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thêm về phần mềm hoặc dùng thử vui lòng liên hệ với VietApp để được tư vấn miễn phí.

Tel: 04.6326.3870 - 04.6326.5870

Fax: 04. 6284.1347 - Hotline: 09.1800.6181

Email: info@vietapp.vn

XEM BÁO GIÁ
DÙNG THỬ PHẦN MỀM
Phần mềm quản lý Hợp đồng - VietCM
Thiết kế web ứng dụng VietApp
Tag nổi bật: quản lý hợp đồng VietCM
09.1800.6181